Päivitetty: 9.9.2025

Pidämme huolta henkilötiedoistasi. Tässä selosteessa kerromme mitä tietoja keräämme, miksi niitä käsittelemme ja mitä oikeuksia sinulla on.

1. Rekisterinpitäjä

Hakea Agency Oy
Y-tunnus: 3557216-4
Osoite: PL 127, 00101 Helsinki
Rekisteriasioita hoitava henkilö: Niilo Relander
Sähköposti: etunimi.sukunimi(at)hakea.ai

2. Mitä tietoja keräämme?

• Asiakkaat: nimi, työsähköposti, työpuhelinnumero, yrityksen nimi, asema ja itse annetut tiedot

• Työnhakijat: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja itse annetut tiedot (esim. CV)

• Uutiskirjeen tilaajat: nimi, sähköposti ja yritys

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

• Asiakkaiden tietoja käytämme toimeksiantojen hoitamiseen ja yhteydenpitoon. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano sekä oikeutettu etu huolehtia asiakassuhteista.

• Työnhakijoiden tietoja käytämme rekrytointiprosessiin. Oikeusperuste: suostumus (hakijan itse toimittamat tiedot) ja oikeutettu etu (rekrytointiprosessi).

• Uutiskirjeen tilaajien tietoja käytämme uutiskirjeiden lähettämiseen. Oikeusperuste: suostumus, jonka voit perua milloin tahansa.

Emme käytä tietojasi muuhun kuin siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty.

4. Tietojen säilytysaika

• Asiakkaiden tiedot: asiakassuhteen ajan, sitten poistetaan

• Työnhakijoiden tiedot: enintään 12 kuukautta tai kunnes pyydät poistamista

• Uutiskirjeen tilaajien tiedot: niin kauan kuin tilaus on voimassa

5. Tietojen luovutus ja siirto

• Emme luovuta tietoja ilman suostumustasi konsernin ulkopuolelle

• Joitakin tietoja voidaan säilyttää EU/ETA-alueen ulkopuolisilla palvelimilla (esim. uutiskirjeohjelmat). Tällöin huolehdimme tietoturvasta ja asianmukaisista suojatoimista

6. Henkilötietojen suojaaminen

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja henkilötietojen suojaamiseen, kuten pääsynhallintaa ja tietoliikenteen salausta. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä vuoksi oikeus.

7. Oikeutesi

Voit milloin tahansa:

• Tarkistaa omat tietosi

• Pyytää tietojen korjaamista tai poistamista

• Peruuttaa uutiskirjeen tilauksen

• Vastustaa tietojesi käsittelyä

Sinulla on myös oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä sekä oikeus pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä.

Voit myös tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että tietojasi käsitellään väärin.